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業務特化型ワークフロー

企業内の一連の届出書類、業務フローの電子化を推進し、オフィスワークの効率化、改革を実現します。
業務システムとの連携（会計情報連携オプション・就業連携オプション）で業務の効率が格段にアップします。


	オフィスワークの効率化、改革を実現

ワークフローを電子化することにより紙の氾濫を解消、回覧中の申請書の紛失やコストを削減します。書類を一元管理。回覧中や回覧後のデータの整理・参照が容易。


	承認回覧の進捗状況をPortal画面にリアルタイムに表示

Portal画面に回覧状況・伝言が通知されます。メールまたは伝言にて、ワークフロー申請書類データが回覧されてきたことを通知することができます

Portal表示イメージ


	承認の回覧状況が見えるワークフロー

経路情報が一覧で表示されるので、ワークフロー申請書の回覧状況が一目で確認できます。決裁のスピードアップ化が図れます。

経路情報イメージ


IntrameriT Workflow の特長

	用途にあわせた柔軟な承認経路と承認種別。
	すぐれたＧＵＩによる申請経路作成ツール--『MC Console』を標準搭載。
	『MC WFEditor』で簡単に申請伝票画面を作成。
	管理機能も充実。
	複数マスタ対応で管理者の負担を軽減。
	容易な業務システム連携。

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	用途にあわせた柔軟な承認経路と承認種別
<申請時機能>
・	豊富な伝票サンプル(13種/無償）詳細
・	承認者グループ指定-------3パターンの中から指定できます。
		1. 【所属長回覧】--申請者の所属長を自動的に承認者として選択 2 .【承認者指定】--業務担当者など、業務として決まっている承認者のグループを選択 3 .【申請時指定】--申請者が申請時に承認者を選択

・	回覧方法選択-------5パターンの中から選択できます。詳細
		1. 【全一致回覧】 2. 【主代理回覧】 3. 【順回覧】 4. 【承認者数指定回覧】 5.【合議回覧】

・	『承認』『閲覧』指定
		承認者グループごとに設定が可能です。回覧途中でグループを追加する事も可能です。

<承認回覧機能>　詳細
		【自動督促】【自動否認】【差戻し】【引上げ】【取戻し】【引戻し】

<承認機能>
	・表示項目の設定：書類別にソートした一覧表示項目を、書類別に設定することができます。
	【一括承認】--	書類別一覧表示画面から複数の申請を一括に承認することができます。
	【自動承認】--	承認グループ単位で一定時間経過後、自動的に次の承認者へ回せます。
	【連続承認】--	一度承認した承認者に、再度同じ申請データが回覧された場合に自動的に承認したものとみなし、次の承認者へ回覧することができます。

・

担当者設定

承認グループ設定で承認担当者指定のグループを作成した場合、アクセス権を割り与えられたユーザはワークフローメニューに「担当者設定」が表示され、担当者を変更することができます。この運用により、ワークフロー管理者に承認グループのメンテナンスを依頼することなく現場サイドでの運用を可能とします。

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	すぐれたＧＵＩによる申請経路作成ツール--『MC Console』を標準搭載
	[申請時指定グループ]、[所属長回覧]、[条件分岐]、[承認者指定グループ]の各申請経路Boxを組み合わせ、簡単かつビジュアルに経路を作成できます。また各Ｂoxは詳細設定が可能です。
	<MC Console表示イメージ>

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	『MC WFEditor』で簡単に申請伝票画面を作成。
	申請画面はMC WFEditor(ワークフローエディタ）を使って簡単に生成できます。
	■Intramerit MC WFEditor紹介ページへ

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	管理機能も充実

<利用者管理機能>
	フォルダで関連書類を階層管理
	使用する目的別・管理部門別に書類フォルダを作成し、階層管理することができます。
	フォルダごとにアクセス権を設定
	書類フォルダに対して｢アクセス権｣を設定することにより、ワークフロー伝票の利用者を制限することができます。

<管理者機能>
	全書類の閲覧機能
	ワークフローで申請された全ての書類の内容を閲覧することができます。
	回覧停止・再開・中止設定
	ワークフロー申請中のデータを途中で停止したり、回覧を中止することができます。
	回覧中に承認者を変更（未回覧グループに対してのみ）
	すでに設定されている承認者をワークフロー回覧の途中で変更することができます。
	承認権限の委譲設定
	承認者が不在の場合の権限委譲設定を行うことができます。
	承認代行
	承認者の代わりに申請データを承認することができます。

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	複数マスタ対応で管理者の負担を軽減

現在使用中のマスタと次世代マスタの両方を持つことができます。
次世代マスタのチェックを事前に行えるので管理者の負担が軽減されます。
マスタの運用指定日を設定することで、切り替えもスムーズです。

複数マスタイメージ

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	容易な業務システム連携
	ワークフローデータと会計や就業給与などの基幹ＤＢとの連携が可能です。会計情報連携オプション就業連携オプションサイボウズ Garoon連携

	【API連携機能】
	ＡＰＩモジュールにより既存の業務システム（Web・Ｃ/Ｓ）とシームレスに連携することが可能です。現在ご使用中の業務アプリケーションからワークフローの申請、承認を行うことが可能です。

	【1】業務システムよりワークフローを申請します。【2】IntrameriTにログインし、承認処理を行います。【3】業務システムから現在の承認状況を確認できます。【4】決裁されると、業務システムにステータスが通知されます。

	IntrameriTと他システムの連携方法イメージ

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