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Office
IntrameriT Officeの基本グループウェア機能
ポータル
必要な情報を一画面に集約したポータル
名刺管理
社外の人の情報を会社単位で登録
回覧板
文書や添付ファイルを社内回覧
伝言
取次ぎメモなどの用件を簡単に伝達
掲示板
社内向けの通知・案内などの伝達事項を掲示
伝言
社内間のみのメール機能
施設予約 アドレス帳
各施設・機器・備品などの予約と管理
社員情報が組織やグループ単位で登録され、連絡先などを検索
ライブラリ ToDo
作業予定を登録して進捗状況を把握
文書や表などのドキュメントを共有化して閲覧/ダウンロード
行先掲示
社員の現在状況(在席・外出・離席・休暇など)をグループ単位で表示
イベント
ビジネスやプライベートのイベント(行事)の登録と閲覧
スケジュール
組織/グループ/個人/施設のスケジュールを登録・参照
個人設定
各機能の個人別の表示設定
電子会議
社内での情報共有やコミュニケーションのための場
 
  
社内コミュニケーションの活性化
社内の掲示物を一斉配信

掲載条件が設定できるので、部門や役職、プロジェクトなどに制限して発信する事が可能です。掲示物にファイルを添付する事ができます。
文書や添付ファイルを回覧
回覧状況がひと目で 把握できる
発信者は回覧状況を一覧で把握できます。閲覧していない人に対しての督促メール通知も可能です。
回覧者とのコミュニケーションがはかれる
回答やコメント入力により閲覧者の反応/回答を得ることが可能

回覧種別4種:   【閲覧型】【Yes/No型】【複数選択肢型】【アンケート型】
社内コミュニケーションの活性化
社内共通文書や規定集などを共有化し、閲覧/ダウンロード
情報知識レベルの向上
担当者が不在の時でも、必要な情報が閲覧/ダウンロードできます。 社内情報、知識を共有化する事により、社員の情報知識レベルを上げることができます。
アクセス権の設定でフォルダの参照を制限可能
フォルダ単位にアクセスできる利用者を設定して、フォルダを表示させることが可能です。
シームレスな連携による業務の効率化、スピードアップ
シームレスな連携による業務の効率化、スピードアップ
スケジュール管理による業務の効率化
全社員のスケジュールがひと目でわかる
  • 外部からの問い合わせにスピーディーに対応
  • 会議などの日程調整の時間を短縮、効率化
    部署やプロジェクトメンバーのスケジュールが一覧でわかるので、 会議などの日程調整の時間を短縮。
  • スケジュール管理や仕事の状況の確認 社員の行動が日々確認、把握できます。
スケジュール管理が統合的に
  • 日/週/月がワンクリックで切替えできます。
    [公開][非公開][限定公開] 設定で、非公開の作業や個人スケジュールの登録が可能。統合的なスケジュール管理ができます。
  • [イベント] [ToDo] [行先掲示] 機能と連携。
スケジュールの登録/承認が簡単に
  • [伝言]やメールで本人に通知できます。
  • 一括登録機能で定期的/定時的に開催されるスケジュールを まとめて登録可能。