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発展型グループウェア

Office

企業のコミュニケーション、オフィスワークの生産性向上を目指したグループウェアです。

IntrameriT Base

Office 基本機能

1社内コミュニケーションの活性化

社内掲示物を一斉送信  [ 掲示板 ] 

掲載条件が設定できるので、部門や役職、プロジェクトなどに制限して発信する事が可能です。掲示物にファイルを添付する事ができます。

文書や添付ファイルを回覧  [ 回覧板 ] 

回覧状況がひと目で把握できる
  • 発信者は回覧状況を一覧で把握できます。閲覧していない人に対しての督促メール通知も可能です。
回覧者とのコミュニケーションがはかれる
  • 回答やコメント入力により閲覧者の反応/回答を得ることが可能
    回覧種別4種:
    【閲覧型】【Yes/No型】【複数選択肢型]【アンケート型】
2ドキュメントの共有

社内共通文書や規定集などを共有化し、閲覧/ダウンロード  [ ライブラリ ] 

情報知識レベルの向上
  • 担当者が不在の時でも、必要な情報が閲覧/ダウンロードできます。 社内情報、知識を共有化する事により、社員の情報知識レベルを上げることができます。
アクセス権の設定でフォルダの参照を制限可能
  • フォルダ単位にアクセスできる利用者を設定して、フォルダを表示させることが可能です。
3シームレスな連携による業務の効率化、スピードアップ

必要な情報を集約してポータルに表示  [ Portal ] 

スケジュール管理による業務の効率化

全社員のスケジュールがひと目でわかる  [ 行先掲示 ] 

  • 外部からの問い合わせにスピーディーに対応
  • 会議などの日程調整の時間を短縮、効率化
    部署やプロジェクトメンバーのスケジュールが一覧でわかるので、 会議などの日程調整の時間を短縮。
  • スケジュール管理や仕事の状況の確認 社員の行動が日々確認、把握できます。

スケジュール管理が統合的に  [ スケジュール ] 

  • 日/週/月がワンクリックで切替えできます。
    [公開][非公開][限定公開] 設定で、非公開の作業や個人スケジュールの登録が可能。統合的なスケジュール管理ができます。
  • [イベント] [ToDo] [行先掲示] 機能と連携。

スケジュールの登録/承認が簡単に

  • [伝言]やメールで本人に通知できます。
  • 一括登録機能で定期的/定時的に開催されるスケジュールを まとめて登録可能。


4スマートフォンからも利用可能

スマートフォンからも一部機能が参照・登録・承認できます。
外出先でもスケジュールや社内メールなどの
チェックができます。

(アドレス帳・伝言・社内メール・掲示板・スケジュール・施設予約・ワークフロー)




【アドレス帳】
社内の人の電話番号やメールアドレス、および社内の現在状況(在席・外出・離席・休暇など)が確認できます。
【伝言】
【社内メール】
外出先で会社にかかってきた電話の伝言や、社内の人からのメッセージを見ることができます。移動時間などに社外からの連絡を確認できます。
【掲示板】
社内の掲示板の情報を外出先でも確認できます。外出が多い営業マンもリアルタイムに社内の情報を共有することができます。
【スケジュール】
自分や他者のスケジュールをその場で確認できるので、お客様先での商談時に次のアポイントをとることも可能。商談の機会を逃しません。
【施設予約】
移動中でも社内の施設や備品の空き状況の確認と予約ができます。あらかじめ予約しておくことで、会社に戻ってすぐに会議室や社有車などを利用する事ができます。
【ワークフロー】
ワークフロー承認が外出先でもできるので、承認者が外出する事によって滞っていたワークフローの回覧時間が大幅に短縮されます。自分の申請履歴の確認も可能。






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