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動作環境
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会計情報連携オプション
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就業連携 オプション
その他
ニュースリリース
イベント/セミナー情報
お客様事例
導入から運用まで
パートナー一覧
グループウェアとは
<質問一覧>
□動作環境
サーバ環境を教えてください。
クライアント環境を教えてください。
サーバは1台構成or複数台構成(クラスタリング)を選択できますか?
■
IntrameriT Office
Portal:
IntrameriTで採用された”Portal EIP”とはどんな技術ですか?
掲示板:
掲示一覧で、新着掲示物を判別できますか?
掲示板:
掲示内容を参照できる人を制限することは可能ですか?
掲示板:
一度掲載した内容を変更することはできますか?
掲示板:
掲示板には添付ファイルをつけることはできますか?
掲示板:
他の場所に格納してあるHTMLドキュメントを掲示することはできますか?
掲示板:
掲載の期限が切れた場合の削除はどのように行なうのですか?
掲示板:
未読の管理はできますか?
掲示板:
閲覧や登録などの権限を自由につけることができますか?
回覧板:
誰がいつ閲覧したか、発信者は確認することができますか?
回覧板:
回覧期限が近づいたら、督促メールを送信させることはできますか?
回覧板:
回覧板に添付ファイルは付けられますか?
ライブラリ:
ライブラリに登録できるドキュメントに制限はありますか?
ライブラリ:
ドキュメントの管理はどのような単位でできますか?
ライブラリ:
ドキュメントの検索機能はありますか?
ライブラリ:
ドキュメントを保管するフォルダはいくつ作成できますか?
ライブラリ:
保存期間等扱いの異なる文書は格納できますか?
電子会議:
どのような利用方法がありますか?
電子会議:
自分の閲覧できるフォーラムを一覧表示することはできますか?
電子会議:
それぞれの発言に対して管理をすることができますか?
電子会議:
フォーラムにシスオペを設定できますか?
施設予約:
施設毎に利用者を制限することはできますか?
施設予約:
参照や予約のできる人を限定することができますか?
施設予約:
施設の予約は管理者が行なうのですか?個人が予約することはできますか?
施設予約:
定期的に使用する施設を一括予約できますか?
スケジュール:
他の人のスケジュールの参照、予約はできますか?
スケジュール:
あらかじめ登録した人や、任意に選択した人を一覧で表示できますか?
スケジュール:
自分のスケジュールに対する表示・書込みなどの権限を特定の人に委託できますか?
スケジュール:
一週間表示にして各曜日が時間(分)単位で表示されますか?
スケジュール:
スケジュールの非公開はできますか?参照できる人を限定できますか?
スケジュール:
企業独自のカレンダーを持てますか?
スケジュール:
スケジュールの重複登録はできますか?
スケジュール:
一定期間を経過したスケジュールを強制的に削除できますか?
行先掲示:
行先の登録方法はどうするのですか?
行先掲示:
自分の部署以外の人を表示させることはできますか?
行先掲示:
その他の人のスケジュールを見ることはできますか?
伝言:
伝言を参照できる人を設定できますか?
ToDo:
納期の迫った作業には、アラームかなにか出るのですか?
ToDo:
部下の作業進捗を見ることはできますか?
ToDo:
ほかに優先度の高い作業が生じた場合、優先順位を変えることはできますか?
ToDo:
途中で、作業を中止または削除することはできますか?
アドレス帳:
e-mailのアドレスリスト(たとえば他の会社の社員リスト)を登録することはできますか?
アドレス帳:
個人アドレス帳はどこで管理されていますか?
アドレス帳:
アドレスをグループ化して管理することはできますか?
名刺管理:
他のメニューとの連携はどうなっていますか?
個人設定:
パスワードは何桁まで設定できますか?
個人設定:
パスワードはユーザ自身で変更できますか?
個人設定:
自社独自のWebアプリケーションと連携できますか?
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■
IntrameriT Workflow
否認した場合どのようなフローになりますか?
承認者が長期不在の場合は、どうすればいいのでしょうか?
一度申請した書類を、取り下げることはできませんか?
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■
IntrameriT WebMail
WebMailって何ですか?
WebMailの特長は?
イントラメリット オフィスを導入していないと利用できませんか?
従来使用していたメールサーバとは別に、新たにサーバを用意するのですか?
メールサーバとWebMailサーバが別個の場合、両方のサーバにアカウントを登録する必要がありますか?
WebMailにログイン名やパスワードの登録は必要ですか?
メールボックスの容量に制限はありますか?
メールソフトとの併用は可能ですか?
WebMail側で削除したメールを、通常使用しているメールソフトで受信することは可能ですか?
パソコンの中にメールの内容やパスワードが残りますか?
Cookieやキャッシュに、メールの内容やパスワードが残りますか?
パソコンを複数の人と共有で使用している場合、他の人にメールを見られることはないですか?
他のソフトウェアからアドレス帳をインポートできますか?
新着メールはどのようにわかりますか?
WebMailから、ログインし直さずにイントラメリット オフィスを利用できますか?
HTML形式のメールは利用できますか?
添付ファイルの種類に制限はありますか?
ファイルボックス機能はありますか?
受信拒否、自動転送などの機能はありますか?
イントラメリット オフィスのアドレス帳は利用できますか?
携帯電話やPDAなどのモバイル端末でも利用できますか?
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■
IntrameriT GLOVIA-C 会計情報連携オプション
GLOVIA-C以外の会計システムとの連携は可能ですか?
振込完了通知は出せますか?
ワークフローのデータを会計システムに連動する前に修正は可能ですか?
連携部分は経理担当者以外には見えないように設定できますか?
抽出のタイミングは自社の締日に合わせられますか?
申請が承認された後、精算処理がされたかどうかの照会機能はありますか?
振込先として郵貯は指定できますか?
部署毎に仕訳科目を限定できますか?(原価部門で販売管理費を使わない等)
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■
IntrameriT GLOVIA-C 就業連携オプション
GLOVIA-C以外の給与システムとの連携は可能ですか?
勤務形態が常に同じ社員も勤務予定を登録しなければいけませんか?
工場などでイントラメリットの端末が無い社員の就業管理はできないのでしょうか?
タイムカードと勤怠・休暇届けとの突合せが不要になるのですか?
OTRの場合、自分の出退勤の時間の確認ができないのですが、対応できますか?
残業申請時、累積残業時間の確認はできますか?
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□その他
メール送信:
グループアドレス帳は個人で作成できますか?
メール送信:
社外の人のメールアドレスの管理はできますか?
メール送信:
メールを自動的に他のメールアドレスに転送する機能はありますか?
それは個人が自由に設定できますか?
メール送信:
メールボックスの容量制限はできますか?
データの登録・保存:
データの削除は登録したユーザにしかできないのですか?
添付ファイル:
作成する添付ファイルの書式に制限はありますか?
添付ファイル:
本文1つあたりの添付ファイル数に制限はありますか?
添付ファイル:
添付ファイルの名前は任意につけられますか?
添付ファイル
:
添付ファイルをクライアントのハードディスク内に保存できますか?
バックアップ:
データのバックアップは簡単に取れますか?
また、バックアップを取るためのアプリケーションは何ですか?
バックアップ:
自動的にバックアップを取るように設定できますか?
印刷:
画面を印刷する場合、制限はありますか?
検索:
本文の内容全文検索の他にタイトルの検索はできますか?
検索:
複数のキーワード検索はできますか?
検索:
検索結果を基に再検索(絞込み検索)をすることはできますか?
検索
:
AND/OR検索、大文字/小文字区別のない検索、ワイルドカードの使用等の設定はできますか?
検索:
検索の結果、ヒットしたドキュメント件数に応じて次ページ制御や件数のみ表示といった表示方法の制御はできますか?
検索:
検索結果の文書名等の一覧表を印刷できますか?
検索:
掲示板や電子会議の添付ファイル検索はできますか?
教育:
管理者、エンドユーザ向けの教育は用意されていますか?
停電対策:
停電時の対策はどのようになっていますか?
停電対策:
UPSでカバーできる範囲に制限はありますか?
販売関連:
ライセンスはどのように管理していますか?
販売関連:
ライセンスアップはできますか?その場合の保守料金はどのようになりますか?
販売関連:
保守料金には何が含まれていますか?
<回答一覧>
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□動作環境
サーバ環境を教えてください。
サーバ環境については
『動作環境』
をご覧ください。
クライアント環境を教えてください。
クライアント環境については
『動作環境』
をご覧ください。
サーバは1台構成or複数台構成(クラスタリング)を選択できますか?
可能です。ただし、細かい設定条件がありますので、事前に環境を調べる必要があります。
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■
IntrameriT Office
Portal:
IntrameriTで採用された”Portal EIP”とはどんな技術ですか?
"Portal"とは「入口」という意味です。
インターネット上にあるYahoo! Japanなどの検索エンジンやリンク集が核となり、電子掲示板、チャット、情報提供サービスを統合的に提供して集客しようとしているサイト(仕組み)をいいます。
"EIP"は【Enterprise Information Portal】の略語です。
企業内に点在しているデータ資源を、Portalから横断的に検索、選択することで効率的な情報活用を実現します。
掲示板:
掲示一覧で、新着掲示物を判別できますか?
本日登録分として、掲示一覧表上での色別表示(赤色表示)または、カテゴリから当日分表示を選択できます。
さらに、Portal画面にも本日登録文書のタイトルが表示されます。
掲示板:
掲示内容を参照できる人を制限することは可能ですか?
掲示板へ登録する時に、部署/役職/グループなどで制限を設定することが可能です。
<オペレーション>
掲示板アイコン >> [掲示板登録] >> 登録画面−「掲載条件」 >> 組織/ユーザ単位で指定
掲示板:
一度掲載した内容を変更することはできますか?
登録者および登録権限をもつ同じ部署の人であれば変更することができます。
掲示板:
掲示板には添付ファイルをつけることはできますか?
パソコンで使用する形式のファイルであれば、すべて添付できます。
また、ライブラリに登録してあるドキュメントも添付することが可能です。
<オペレーション>
掲示板アイコン >> [掲示板登録] >> 登録画面−「添付ファイル」 >> @「リストに追加する」
A(上記手順)「添付ファイル」−[ライブラリから選択] >> ドキュメント検索 >> 添付するドキュメント名をクリック
掲示板:
他の場所に格納してあるHTMLドキュメントを掲示することはできますか?
リンク欄にURLを入力すれば、当該文書を開示したとき自動表示されます。
掲示板:
掲載の期限が切れた場合の削除はどのように行なうのですか?
運用環境として、期間の指定による自動退避、削除機能を提供しています。
<オペレーション>
管理コンソールにログイン >> Office全体メニュー >> 掲示板 >> 削除
掲示板:
未読の管理はできますか?
システム管理者の設定により、個人別の未読管理ができます。掲示一覧上でマーク表示(黄色表示)により識別できます。
<オペレーション>
管理コンソールにログイン >> Office全体メニュー >> 掲示板 >> 表示 >> 未読既読管理にチェック
掲示板:
閲覧や登録などの権限を自由につけることができますか?
システム管理者の設定により、「掲示板管理者」「掲示板掲載者」の権限を個人単位で設定できます。
<オペレーション>
管理コンソールにログイン >> Office全体メニュー >> 掲示板 >> 管理者 >> 管理者設定アイコン >> 掲示板管理者権限設定 >> ユーザを選択 >> 付与したい権限を選択
回覧板:
誰がいつ閲覧したか、発信者は確認することができますか?
できます。発信一覧画面より、誰がいつ閲覧したか確認することができます。
回覧板:
回覧期限が近づいたら、督促メールを送信させることはできますか?
できます。「回覧期限何日前に督促メール送信」と設定することができます。
回覧板:
回覧板に添付ファイルは付けられますか?
できます。管理者が添付ファイルのサイズ制限を設定することが可能です。
ライブラリ:
ライブラリに登録できるドキュメントに制限はありますか?
パソコンで使用するファイル形式のドキュメントであればすべて登録できます。
登録できるドキュメントのサイズや文書数はサーバのディスク容量に依存します。
ライブラリ:
ドキュメントの管理はどのような単位でできますか?
フォルダ単位で管理ができます。フォルダごとにアクセス制限を設定することも可能です。
ライブラリ:
ドキュメントの検索機能はありますか?
ドキュメントを登録する際に設定する情報(表題/登録日/ファイル情報など)を検索することが可能です。
またオプションの全文検索機能を追加することにより、登録されているドキュメントの内容を検索することも可能です。
ライブラリ:
ドキュメントを保管するフォルダはいくつ作成できますか?
フォルダ数についての制限はありません。
ライブラリ:
保存期間等扱いの異なる文書は格納できますか?
できます。通常の事務連絡文書以外にも通知文書や通達文書を格納していただけます。
電子会議:
どのような利用方法がありますか?
社内・社外を問わず、Q&A対応や意見交換の場として、また個人で管理している情報を共有する等の利用があります。
電子会議:
自分の閲覧できるフォーラムを一覧表示することはできますか?
できます。閲覧権限のある会議室/コーナーのみ表示、閲覧できるようになっています。
電子会議:
それぞれの発言に対して管理をすることができますか?
管理者により、不適切な発言などの削除や発言内容を適切なコーナーへ移動することができます。
<オペレーション>
電子会議アイコン >> 削除または移動したい発言を選択 >> [この発言を削除する]または[この発言を移動する]
電子会議:
フォーラムにシスオペを設定できますか?
できます。管理者はアクセス権(組織、役職、グループなど)に関係なく全てのデータを参照できます。
施設予約:
施設毎に利用者を制限することはできますか?
施設は施設グループという単位で管理し、この施設グループごとに制限を設定することが可能です。
制限の設定には3通りの方法があります。
@施設に対して予約が行なえる
A施設の利用状況のみ確認できる
B施設を非表示にする
<オペレーション>
施設予約アイコン >> [施設グループ管理]メニュー >> [施設グループ登録] >> 条件入力 >> [アクセス権]設定アイコン >> 組織/ユーザを選択 >> [権限−「参照・非表示・予約」]から選択
施設予約:
参照や予約のできる人を限定することができますか?
参照や予約などの権限を、施設ごとに個人、グループ、組織の組み合わせで付与できます。
<オペレーション>
施設予約アイコン >> [施設グループ管理]メニュー >> [施設グループ登録] >> 条件入力 >> [アクセス権]設定アイコン >> 組織/ユーザを選択 >> [権限−「参照・非表示・予約」]から選択
施設予約:
施設の予約は管理者が行なうのですか?個人が予約することはできますか?
施設ごとに予約権限を付けることができますので、個人でも予約可能です。すでに予約が入っている場合はメッセージが表示されます。
また、同時に同席者のスケジュールに登録(仮予約)することもできます。
<オペレーション>
施設予約アイコン >> 予約したい日の登録アイコンを選択 >> 予約画面 >> 条件選択 >> [利用者選択]
施設予約:
定期的に使用する施設を一括予約できますか?
できます。
毎週○曜日や毎月○日といったような中・長期間を指定できます。
<オペレーション>
施設予約アイコン >> [新規一括予約] >> 予約画面 >>
スケジュール:
他の人のスケジュールの参照、予約はできますか?
他の人のスケジュールを参照する場合、検索アイコンで参照したい人を選択します。
他の人にスケジュールを登録した場合、同様に該当者を検索し、スケジュールを登録すると、仮予約として色別表示されます。
<オペレーション>
スケジュールアイコン >> 検索アイコンで該当者を選択 >> スケジュール一覧画面 >> 登録アイコン
≪本登録をする≫予約を登録されたユーザは、当該スケジュールの「仮予約」チェックを外し、更新ボタンをクリック
スケジュール:
あらかじめ登録した人や、任意に選択した人を一覧で表示できますか?
できます。表示は日/週単位から選べます。また、週単位表示で串刺しに(複数ユーザ対象)スケジュールの予約を登録することもできます。
<オペレーション>
スケジュールアイコン >> [グループスケジュール] >> [新規登録] >>組織/グループから選択 >> 新規登録アイコン
スケジュール:
自分のスケジュールに対する表示・書込みなどの権限を特定の人に委託できますか?
委譲設定機能を使って設定することができます。
<オペレーション>
個人設定アイコン >> スケジュール >> 委譲設定 >> 登録権限を与える人を選択
スケジュール:
一週間表示にして各曜日が時間(分)単位で表示されますか?
[日/週]表示の場合、1時間単位のバー表示のほかに、15分単位実質作業時間も表示されます。
スケジュール:
スケジュールの非公開はできますか?参照できる人を限定できますか?
できます。公開/非公開は管理者設定で指定できます。
管理者の設定によっては、個人がスケジュール単位で公開/非公開設定をすることも可能です。
<オペレーション>
管理コンソールにログイン >> Office全体 >> スケジュール >> 登録 >> 非公開の使用にチェック
>> ユーザ画面にログイン >> スケジュール登録画面 >> 「公開」「非公開」「限定公開」選択
スケジュール:
企業独自のカレンダーを持てますか?
イベントの機能として、独自の稼働日/休日設定ができます。
<オペレーション>
イベントアイコン >> 登録アイコン >> 登録画面 >> 「休日にする」にチェック >> 一覧表示でカレンダーが赤色表示になる
スケジュール:
スケジュールの重複登録はできますか?
管理者設定で、スケジュール重複の可否設定ができます。
<オペレーション>
管理コンソールにログイン >> Office全体 >> スケジュール >> 登録 >> 「重複チェックの実行」にチェック
スケジュール:
一定期間を経過したスケジュールを強制的に削除できますか?
できます。
<オペレーション>
管理コンソールにログイン >> Office全体 >> スケジュール >> 削除 >> スケジュール削除設定画面 >> [削除設定]
行先掲示:
行先の登録方法はどうするのですか?
行先掲示メニューに行先/時間を入力するメニューは無く、スケジュールに登録した内容が反映するようになっています。
またPortal画面では、[在席][外出][退社]のクイックメニューが使用できます。
行先掲示:
自分の部署以外の人を表示させることはできますか?
できます。
@常時表示させる方法と、A必要に応じて表示を切り替える方法とがあります。
<オペレーション>
@行先掲示アイコン >> [組織・グループ指定] >> 組織検索画面 >> 組織/グループから選択 >> [表示順設定]
A行先掲示アイコン >> [ジャンプ] >> 組織検索画面 >> 「ジャンプ先として登録する」 ⇒ ジャンプ一覧から選択することにより、必要なときに表示、確認できます。
行先掲示:
その他の人のスケジュールを見ることはできますか?
できます。名前をクリックすると、その人のスケジュール表示画面に切り替わります。
伝言:
伝言が参照できる人を設定することは可能ですか?
「参照できる人」という条件設定はありません。
ただし、伝言を登録するときに「親展」にチェックを入れると、登録者と受信者にしか閲覧できなくなります。
ToDo:
納期の迫った作業には、アラームかなにか出るのですか?
とくに注意を促すような表示はありません。ただし納期の一週間前になると、ポータルで表示されます。
またToDo一覧のタイトル横が色表示されます。納期日を過ぎると赤色になります。
ToDo:
部下の作業進捗を見ることはできますか?
できます。
アドレス帳と連動していますので、検索アイコンから該当者をすばやく検索することができます。
ToDo:
ほかに優先度の高い作業が生じた場合、優先順位を変えることはできますか?
「高・中・低」の三段階で優先度を指定できます。
ToDo一覧の作業タイトルをクリックすると、修正・削除画面が表示されます。優先度、進捗状況は適宜変更していただけます。
ToDo:
途中で、作業を中止または削除することはできますか?
できます。
<オペレーション>
ToDoアイコン >> ToDo一覧から作業タイトルをクリック >> 修正・削除画面
@作業を中止する・・・「このToDoを中止にする」にチェック >> 「修正ボタン」
A削除をする・・・「削除ボタン」をクリック
アドレス帳:
e-mailのアドレスリスト(たとえば他の会社の社員リスト)を登録することはできますか?
社外の人については名刺管理メニューから登録できます。管理はユーザ各自で行ないます。
アドレス帳:
個人アドレス帳はどこで管理されていますか?
データはすべてサーバに保存されます。使用する端末が変わっても閲覧できます。
管理はユーザ各自で行ないます。
アドレス帳:
アドレスをグループ化して管理することはできますか?
個人設定メニューから、個人グループとして登録すれば、利用できます。
名刺管理:
他のメニューとの連携はどうなっていますか?
スケジュールでの行先/カテゴリの選択肢や、伝言での伝言依頼者検索等に利用できます。
電話番号や内線番号を登録しておくと、伝言登録時に自動で表示されます。
個人設定:
パスワードは何桁まで設定できますか?
4桁から16桁の範囲で設定できます。
個人設定:
パスワードはユーザ自身で変更できますか?
できます。ただし、変更したパスワードは本人以外、システム管理者でも確認することはできなくなります。
個人設定:
自社独自のWebアプリケーションと連携できますか?
できます。
イントラメリットのメニュー画面に組み込み、そこからWebアプリケーションを起動することが可能です。
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■
IntrameriT Workflow
否認した場合どのようなフローになりますか?
申請者へ戻ります。
承認者が長期不在の場合は、どうすればいいのでしょうか?
自動承認機能で、「何日間経過したら承認」と設定することができます。他に、権限の委譲・委任を設定していただくこともできます。
一度申請した書類を、取り下げることはできませんか?
できます。上位の承認者に回覧されていても取り下げることが可能です。(取戻し)
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■
IntrameriT WebMail
WebMailって何ですか?
Webブラウザさえあれば、インターネットや LAN に繋がっているコンピュータから自分のメールが使えます。
WebMailの特長は?
自分の席にいなくともイントラメリットが利用できる環境であれば自分のメールの確認ができます。
また、セキュリティの問題もありますが、インターネット環境を利用して外出先やご自宅からメールを確認することができます。
Officeを導入していないと利用できませんか?
できません。WebMailはOfficeで登録されているユーザ情報を利用しております。
従来使用していたメールサーバとは別に、新たにサーバを用意するのですか?
POP3サーバ対応ですので、1台を共有することも可能です。
メールサーバとWebMailサーバが別個の場合、両方のサーバにアカウントを登録する必要がありますか?
WebMailサーバのユーザ情報はOfficeのユーザ情報を利用しているので必要ありません。
WebMailにログイン名やパスワードの登録は必要ですか?
必要ありません。WebMailご利用時のログインIDとパスワードはイントラメリットのユーザ情報を利用します。
メールボックスの容量に制限はありますか?
システム管理者が設定できます。ディスクの空き容量と相談して決定する必要があります。
メールソフトとの併用は可能ですか?
WebMailのメールサーバはWebMailとメールクライアントの併用が可能です。
併用する場合には以下の点をご了承頂いた上でご使用ください。
・メールクライアントで受信したメールをサーバ上から削除する設定の場合、クライアント側に取り込まれたメールはWebMailでは受信できません。
・WebMailで受信したメールをINBOX以外のフォルダへ移動もしくは振り分けしてしまった場合、メールクライアント側からはそのメールを受信することはできません。
・メールクライアントで未受信のメールをWebMail側で削除すると、そのメールはメールクライアントで受信することはできません。
WebMail側で削除したメールを、通常使用しているメールソフトで受信することは可能ですか?
WebMailの個人設定メニューにて、「サーバにメールを残す」を選択した場合に可能です。
パソコンの中にメールの内容やパスワードが残りますか?
ブラウザのキャッシュとして残ることもあります。
Cookieやキャッシュに、メールの内容やパスワードが残りますか?
ブラウザのキャッシュとして残ることもあります。
パソコンを複数の人と共有で使用している場合、他の人にメールを見られることはないですか?
WebMailは、個々のログインIDとパスワードの両者が一致しなければ使用できません。
したがって、ログインIDとパスワードを公開しなければ他の人に見られることはありません。
他のソフトウェアからアドレス帳をインポートできますか?
ローカルのアドレス帳にインポートすることが可能です。
新着メールはどのようにわかりますか?
メールを受信すると、イントラメリットのポータルに件数が表示されます。転送機能も標準で持っていますので、必要に応じて設定してください。
WebMailから、ログインし直さずにOfficeを利用できますか?
できます。OfficeとWebMailは別ウィンドウを開くよう設定されています。
HTML形式のメールは利用できますか?
できます。メール作成画面上に、形式選択メニューがあります。
添付ファイルの種類に制限はありますか?
パソコンで使用できる形式のファイルであれば、すべて添付できます。
ファイルボックス機能はありますか?
ありません。
受信拒否、自動転送などの機能はありますか?
アカウントごとに簡単な条件定義をしていたければ、利用いただけます。
イントラメリット オフィスのアドレス帳は利用できますか?
できます。Officeのアドレス帳のほかに、WebMail自体にもローカルのアドレス帳があります。
携帯電話やPDAなどのモバイル端末でも利用できますか?
できません。ただし別途、モバイルライセンスを購入することで可能となります。
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■
IntrameriT GLOVIA-C 会計情報連携オプション
GLOVIA-C以外の会計システムとの連携は可能ですか?
標準で対応しているのはGLOVIA-Cだけですが、ほとんどの会計システムへ自動仕訳の簡単なレイアウト変更等のカスタマイズで対応可能です。個別にご相談ください。
振込完了通知は出せますか?
e-mailまたは紙で、振込通知(入金予定)を出すことができます。
ワークフローのデータを会計システムに連動する前に修正は可能ですか?
経理担当者は、承認済データを会計システムに渡す前に仕訳内容の修正を行なうことができます。
連携部分は経理担当者以外には見えないように設定できますか?
連携ソフトは、C/S(VB)で開発しており、端末毎にインストールしてお使いいただく仕様になっています。
抽出のタイミングは自社の締日に合わせられますか?
抽出日は任意に設定可能です。指定日付までのデータの中から承認済みを抽出対象とします。
申請が承認された後、精算処理がされたかどうかの照会機能はありますか?
イントラメリット画面で照会できるのは、ワークフロー上の承認状態です。
精算処理状況については、振込通知が配信されますので、処理の完了を知ることができます。
振込先として郵貯は指定できますか?
振込依頼データは標準で全銀協と郵貯の両フォーマットに対応しております。
部署毎に仕訳科目を限定できますか?(原価部門で販売管理費を使わない等)
部署毎に原価、販売、一般の区分を指定し、それぞれに必要な科目を設定できます。
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■
IntrameriT GLOVIA-C 就業連携オプション
GLOVIA-C以外の給与システムとの連携は可能ですか?
標準で対応しているのはGLOVIA-Cだけですが、ほとんどの給与システムへ簡単なレイアウト変更等のカスタマイズで対応可能です。個別にご相談ください。
勤務形態が常に同じ社員も勤務予定を登録しなければいけませんか?
勤怠システム上で登録していただければ、改めて勤務予定を提出する必要はありません。
工場などでイントラメリットの端末が無い社員の就業管理はできないのでしょうか?
バンドルしている勤怠システムは単体でも動作可能ですので、端末の無い方の就業管理も可能です。
タイムカードと勤怠・休暇届けとの突合せが不要になるのですか?
勤務予定が入っている一方で、出退勤の打刻が無く、勤怠・休暇届も未提出の場合、勤怠異常としてイントラメリット上で確認可能です。
また、届出未提出者への督促通知をメール配信できる機能も標準で持っています。
OTRの場合、自分の出退勤の時間の確認ができないのですが、対応できますか?
イントラメリットには、勤務状況照会画面がありますので、こちらから確認していただけます。
また、届出未提出の場合、直接勤怠・休暇届へ遷移できます。
残業申請時、累積残業時間の確認はできますか?
日別、月別それぞれの残業申請に締日以降の累積時間を表示しております。
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□その他
メール送信:
グループアドレス帳は個人で作成できますか?
個人使用のグループアドレス帳と全社共通のグループアドレス帳の2種を作成することができます。
また、共通グループアドレス帳は利用者制限を設定することも可能です。
メール送信:
社外の人のメールアドレスの管理はできますか?
名刺管理機能で、会社、担当者、tel/e-mail等の連絡先などを登録管理できます。
ここで登録した情報は、アドレス帳の検索対象として連携しています。
メール送信:
メールを自動的に他のメールアドレスに転送する機能はありますか?
それは個人が自由に設定できますか?
個人設定メニューで設定できます。
<オペレーション>
個人設定アイコン >> 連絡先メンテナンス >> 「登録区分」から転送場所を選択 >> 「メール転送先として使用」にチェック
メール送信:
メールボックスの容量制限はできますか?
受信制限は可能です。ただし、設定の変更はメールサーバ上で行ないます。
データの登録・保存:
データの削除は登録したユーザにしかできないのですか?
管理機能で変更できます。各機能別に権限の付与、設定が可能です。
添付ファイル:
作成する添付ファイルの書式に制限はありますか?
ありません。作成時の設定を保持します。
添付ファイル:
本文1つあたりの添付ファイル数に制限はありますか?
ありません。添付ファイル数もファイルサイズにも制限はありません。
添付ファイル:
添付ファイルの名前は任意につけられますか?
ファイル表示名は、全角/半角/英数字のいずれも使用できます。
保存する場合は、半角/英数字の登録となります。
添付ファイル:
添付ファイルをクライアントのハードディスク内に保存できますか?
できます。
<オペレーション>
保存したいファイル名を右クリック >> 「対象をファイルに保存」
バックアップ:
データのバックアップは簡単に取れますか?また、バックアップを取るためのアプリケーションは何ですか?
バックアップは、DAT/DLTでの運用になります。またバックアップソフトの代表例としては、ARCserveなどがあります。
バックアップ:
自動的にバックアップを取るように設定できますか?
バックアップソフトに自動/手動設定機能が備わっている場合、自動または手動を選択できます。バックアップは毎日とることをお奨めします。
印刷:
画面を印刷する場合、制限はありますか?
本文については、ブラウザの通常の印刷機能で実行できます。
添付ファイルは、ファイルを開いた後それぞれのファイルの機能に準じます。
検索:
本文の内容全文検索の他にタイトルの検索はできますか?
標準機能で、掲示板ではタイトル・掲載者(部署、または氏名)対象 の検索ができます。タイトルのみの検索機能はありません。
検索:
複数のキーワード検索はできますか?
できます。
複数キーワードで検索する場合は、キーワードとの間にスペースを入れて検索できます。
検索:
検索結果を基に再検索(絞込み検索)をすることはできますか?
できます。
検索:
AND/OR検索、大文字/小文字区別のない検索、行割れ文字検索、ワイルドカードの使用等の設定はできますか?
AND検索、OR検索、大文字/小文字区別のない検索などが可能です。
検索:
検索の結果、ヒットしたドキュメント件数に応じて次ページ制御や件数のみ表示といった表示方法の制御はできますか?
検索結果の表示件数を設定することができます。
件数のみ表示は対応しておりません。
検索:
検索結果の文書名等の一覧表を印刷できますか?
できます。
検索結果はタイトルと保管場所が一覧表示されますので、この状態でブラウザの印刷機能から印刷できます。
検索:
掲示板や電子会議の添付ファイル検索はできますか?
サーチオプションではライブラリの添付ファイルが検索対象となっております。
掲示板、電子会議の添付ファイルは検索対象外となります。
教育:
管理者、エンドユーザ向けの教育は用意されていますか?
管理者向け教育:半日コースをご用意しております。
エンドユーザ向け教育:基本的に当製品は、教育なしでご利用いただけるようできています。なお 別途有償にて集合教育コースをご用意しておりますのでご相談ください。
停電対策:
停電時の対策はどのようになっていますか?
PowerChute plus/UPSなどに対応しています。
停電対策:
UPSでカバーできる範囲に制限はありますか?
サーバ、バックアップ機等UPSサーバに接続されている機器全てをカバーします。
販売関連:
ライセンスはどのように管理していますか?
イントラメリットにログインするユーザ数が、ライセンス数になりますので、ライセンス数を超えたログインはできません。
販売関連:
ライセンスアップはできますか?その場合の保守料金はどのようになりますか?
新しいライセンス数と現在契約しているライセンス数の差額でライセンスアップが可能です。
保守料金は、新しいライセンス数と現在契約しているライセンス数の差額を月割りにし残保守契約期間分となります。次年度の保守契約は新しいライセンス数での保守料金になります。
販売関連:
保守料金には何が含まれていますか?
Q&Aサポート(電話/FAX/メール)
バージョンアップの無償提供
イントラメリットの障害に対する修正プログラム提供
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